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如何策划好一场企业年会?做好这三点就够了!

文章作者:想聚策划 文章来源:想聚策划 类型:行业资讯 日期:2019-01-08 17:42:27 分享:
又到了每年年尾开年会的时节,对于企业的人力资源部门以及管理者而言,也是一年中最忙的时候年会筹备、年终总结、来年规划等,其中最为迫切是一年一度员工期盼已久的年会筹备,做过年会的,心中惆怅如何创新,做的比去年更好;没做过年会的,发愁应该如何下手,不知各位HR大大们年会筹备工作都准备好了吗?

首先,想做好一场成功的年会最好成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。
1:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。
2:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。



其次,要做好年会预算,预算总是不够的,所以年会活动款每一分都要用在刀刃上,做好年会预算清单表格,制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。
年会预算包含几类支出:场地宴席费、年会抽奖费用、表彰奖金、节目奖金、年会道具制作费、外地员工或邀请嘉宾住宿费等。其中场地费和各类奖品、奖金是大头。
每类支出清楚地将分成各项支出小类、数量、单价、小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。

最后,要做好年会流程把控。作为重要的年度盛典之一,年会是职工一年的期待,因此要确保做到万无一失。把整个活动的流程比如上年度总结、颁奖表彰、抽奖等大环节打理清楚,在细致方面也要面面俱到。

其中要注意一下节目、游戏、抽奖一定要穿插着来,让员工保持期待和热情。节目中歌曲、舞蹈、小品也要穿插着来,让员工不会审美疲劳。

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